CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE (CGV)
Complexe Systémique, 2 rue Coysevox, Bureau 3, 69001 Lyon
Tel : +33682259101
Email : contact@complexe-systemique.com
Site Internet : www.complexe-systemique.com
Article 1. Objet
1.1Les présentes conditions générales de vente (ci-après les «CGV») définissent les conditions dans lesquelles le Complexe Systémique, Organisme de formation professionnelle, SIRET 95174592600018, déclaration d’activité n°84692158069, Code NAF: 85.59B, (ci-après «Complexe Systémique») délivre des prestations de formation (présentielles, à distance ou hybrides) auprès de professionnels (ci-après le «Client»).
Le Client peut être:
Chaque participant inscrit à une formation dispensée par le Complexe Systémique est considéré dans les présentes CGV comme un «Participant».
1.2 Toute demande d’inscription ou commande implique l'acceptation sans réserve par le Client des présentes CGV. Celles-ci complètent la Convention ou le Contrat de formation. En cas de contradiction entre ces CGV et ladite Convention ou Contrat, les dispositions propres à la Convention ou au Contrat prévaudront. Sauf dérogation formelle écrite du Complexe Systémique, elles prévalent sur tout autre document du Client, notamment ses conditions générales d’achat.
1.3 Les CGV peuvent être mises à jour en cours d’exercice. La dernière version est consultable sur le site internet www.complexe-systemique.com ou sur demande. Ces mises à jour n’ouvrent pas droit à indemnité pour le Client.
1.4 Les présentes CGV couvrent:
Le terme «Formation» ci-après désigne chaque type d’action mentionné ci-dessus.
Article 2. Modalités d’inscription
2.1 Formations INTER
Le Client formule sa demande d’inscription via le site www.complexe-systemique.com ou par tout autre moyen écrit accepté par le Complexe Systémique. Une fois la demande validée, une Convention (pour les personnes morales) ou un Contrat de formation (pour les personnes physiques) est transmis au Client, accompagné d’une fiche pédagogique et des présentes CGV.
Une convocation (indiquant notamment les horaires et le lieu exact de la formation) est ensuite adressée. À l’issue de la formation, le Complexe Systémique fournit:
Le Client doit s’assurer de la validité de toute prise en charge financière (OPCO, etc.) préalablement au démarrage de la formation.
2.1.1 Formations INTER en visioconférence / e-learning
Les Formations INTER peuvent être assurées à distance (visioconférence, webinaires, plateforme e-learning, etc.), en totalité ou en partie. Dans ce cadre:
2.2 Formations INTRA et accompagnements
Toute demande de Formation INTRA ou d’accompagnement (analyses de pratique, supervisions, etc.) fait l’objet d’une proposition pédagogique et financière (devis). Dès lors qu’une Convention est signée et renvoyée, l’inscription est ferme et définitive. Les détails d’organisation (dates, lieux, durée, etc.) y sont stipulés.
2.2.1 Formations INTRA ou accompagnements en visioconférence / e-learning
Les Formations INTRA ou accompagnements (analyses de pratique, supervisions, conférences, etc.) peuvent également être assurés à distance, en tout ou partie, selon les mêmes principes:
Article 3. Modalités de Formation
3.1 Liberté pédagogique
Le Complexe Systémique est libre d’utiliser les méthodes et outils pédagogiques qu’il juge appropriés. Le Client ou le Participant s’engage à renvoyer la fiche d’évaluation post-formation dans le délai indiqué (un mois ou deux mois selon les contrats).
3.2 Locaux et règlement intérieur
3.3 Documentation
La documentation remise (supports pédagogiques, annexes, etc.) constitue un support de formation. Le Complexe Systémique n’est pas responsable d’éventuelles erreurs ou omissions dans cette documentation, ni de sa mise à jour après la formation ou l’accompagnement.
Article 4. Tarifs et conditions de règlement
4.1 Tarifs
Les prix sont mentionnés en euros et exonérés de TVA (ou net de taxe selon l’art.261-4-4° du CGI). Les tarifs incluent les supports de formation.
4.2 Conditions de règlement
Les factures sont payables à réception, sans escompte. Le paiement peut être effectué par virement, chèque ou carte bancaire (selon les modalités convenues).
Tout retard de paiement entraîne, de plein droit, l’application de pénalités au taux légal et d’une indemnité forfaitaire de 40€ pour frais de recouvrement (art. L.441-10 C. commerce). Le Complexe Systémique se réserve le droit de suspendre toute nouvelle commande en cas de non-paiement.
4.3 Prise en charge par un organisme financeur (OPCO, etc.)
Si la formation est financée par un tiers (OPCO, Faf, etc.), le Client doit:
À défaut de confirmation écrite de l’organisme financeur au premier jour de la formation/accompagnement, la totalité du coût sera facturée au Client. En cas de prise en charge partielle, le reliquat est dû par le Client.
Article 5. Rétractation (Contrat de formation)
Conformément aux articles L.6353-3 et suivants du Code du travail, tout stagiaire personne physique (cas d’un Contrat de formation) dispose d’un délai de 10 jours pour se rétracter à compter de la signature du Contrat.
Article 6. Annulation, modification ou report par le Complexe Systémique
6.1
Le Complexe Systémique se réserve le droit d’annuler ou de reporter une formation ou un accompagnement (ex. effectif insuffisant, indisponibilité d’un formateur, contraintes techniques majeures). Dans ce cas:
6.2
En cas de force majeure (art.1218 Code civil) rendant impossible la tenue de la formation ou de l’accompagnement (catastrophe, pandémie, etc.), le Complexe Systémique s’efforcera de proposer un report. Si le report s’avère impossible, la Convention/Contrat est résolue de plein droit.
Article 7. Annulation, report ou remplacement par le Client
7.1 Formations INTER
Le Client peut demander le remplacement d’un participant (sauf parcours/cycle déjà commencé) jusqu’à 15 jours avant la formation, sous réserve de vérification des prérequis.
7.2 Formations INTRA et accompagnements
En cas de force majeure avérée, seul le temps de formation ou d’accompagnement réellement dispensé est facturé.
Article 8. Propriété intellectuelle
Tous les contenus (documents, supports numériques, vidéos, diapositives…) fournis pendant la formation ou l’accompagnement sont la propriété exclusive du Complexe Systémique. Toute reproduction, diffusion ou utilisation(intégrale ou partielle), sans autorisation écrite préalable, est strictement interdite.
Article 9. Renseignements et réclamations
Toute question, réclamation ou demande d’information doit être adressée:
Le Complexe Systémique s’efforce d’y répondre dans les meilleurs délais. Un dispositif de traitement des réclamationsest mis en place conformément au référentiel Qualiopi.
Article 10. Responsabilité
Le Complexe Systémique n’est tenu qu’à une obligation de moyens. Sa responsabilité est engagée uniquement en cas de faute prouvée et est limitée aux dommages directs. En tout état de cause, l’indemnisation ne saurait excéder le montant total payé par le Client au titre de la formation ou de l’accompagnement.
Le Client ou les Participants demeurent responsables des dommages qu’ils auraient causés aux locaux ou matériels d’accueil, sauf faute avérée du Complexe Systémique.
Article 11. Données personnelles
11.1 Finalités et base juridique
Le Complexe Systémique traite des données personnelles (devis, inscriptions, échanges, etc.) pour:
11.2 Communication et transferts
Aucune donnée n’est transmise à des tiers hors UE, UK, Suisse, sauf sous-traitants (plateformes d’e-learning, solutions de paiement, etc.) liés par des engagements de confidentialité et de sécurité conformes au RGPD.
11.3 Droits des personnes
Conformément au RGPD, chaque personne dispose:
Les demandes peuvent être adressées à contact@complexe-systemique.com. Les données sont conservées le temps nécessaire pour la finalité poursuivie et les obligations légales (comptables, etc.).
Article 12. Divers
12.1 Si une clause des présentes CGV est jugée nulle, cela n’affecte pas la validité des autres dispositions.
12.2 Le fait de ne pas exiger à un moment l’application d’une clause ne vaut pas renonciation à s’en prévaloir ultérieurement.
12.3 Le Complexe Systémique peut sous-traiter tout ou partie de ses prestations.
12.4 Le Complexe Systémique est autorisé à mentionner la dénomination du Client (ou son logo) comme référence commerciale, sauf refus écrit du Client.
12.5 Les Parties demeurent indépendantes dans l’exécution des présentes CGV.
12.6 Le Client renonce au bénéfice des articles 1221, 1222 et 1223 du Code civil (exécution forcée, réduction de prix unilatérale, etc.).
Article 13. Juridiction compétente / droit applicable
Tout litige non résolu à l’amiable dans un délai d’un (1) mois sera porté devant les juridictions compétentes du ressort du Tribunal de Lyon, même en cas de pluralité de défendeurs ou d’appel en garantie. Les présentes CGV sont soumises au droit français.
Article 15. Confidentialité
15.1 Nature confidentielle
Les informations échangées pendant la formation ou l’accompagnement (témoignages, études de cas, données professionnelles du Client, etc.) peuvent être de nature confidentielle.
15.2 Engagements des Parties
Le Complexe Systémique, ses formateurs et les Participants s’engagent à ne pas divulguer à des tiers, sans accord préalable, les informations présentant un caractère confidentiel. Les supports ou documents internes du Client éventuellement communiqués pendant la formation/accompagnement ne peuvent être diffusés ou réutilisés hors du cadre prévu.
15.3 Exceptions
Ne sont pas considérées comme confidentielles les informations tombées dans le domaine public ou déjà connues de la Partie réceptrice avant leur communication.
15.4 Durée
L’obligation de confidentialité perdure 5 ans après la fin de la prestation.
15.5 Politique de Confidentialité
Le Complexe Systémique dispose par ailleurs d’une Politique de Confidentialité détaillée (consultable sur demande ou sur son site internet) qui couvre plus largement le traitement des données personnelles, l’usage des cookies, la sécurité, etc.
Dernière mise à jour le 13/03/25
Politique de Confidentialité du Complexe Systémique
Date d’effet : 13/03/2025
Le Complexe Systémique (ci-après « nous », « notre », ou « Complexe Systémique ») s’engage à protéger la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles. Veuillez lire attentivement la présente Politique de Confidentialité pour savoir comment nous collectons, utilisons et divulguons vos données.
En utilisant ou en accédant à nos services de quelque manière que ce soit (ci-après les « Services »), vous reconnaissez et acceptez les pratiques et politiques décrites ci-dessous, et vous consentez à ce que nous collections, utilisions et divulguions vos informations comme expliqué dans cette Politique de Confidentialité.
Note : l’utilisation de nos Services est soumise à nos [Conditions Générales de Vente / Conditions d’Utilisation] (ci-après les « CGU/CGV »), qui intègrent la présente Politique de Confidentialité.
1. Champ d’application de la Politique de Confidentialité
Cette Politique de Confidentialité explique comment nous traitons les Données Personnelles que nous collectons lorsque vous accédez ou utilisez nos Services.
Cette Politique ne s’applique pas aux pratiques d’entités que nous ne possédons ni ne contrôlons, ni aux personnes que nous n’employons pas et ne gérons pas.
Nous pouvons être amenés à modifier la présente Politique de Confidentialité de temps à autre. En cas de changement important, nous vous en informerons (notification sur le site, e-mail, etc.). Le fait de continuer à utiliser nos Services après la publication de modifications signifie que vous acceptez ces changements.
2. Les Données Personnelles que nous Collectons
Nous pouvons collecter différentes catégories de Données Personnelles vous concernant, notamment (mais sans s’y limiter) :
3. Finalités et Bases Légales du Traitement
3.1. Finalités commerciales ou d’affaires
Nous utilisons vos Données Personnelles pour :
3.2. Autres usages autorisés
Nous pouvons également traiter vos Données Personnelles pour :
3.3. Base légale du traitement (RGPD)
En Europe (ex. UE/EEE, Suisse, UK), le traitement de vos Données Personnelles repose sur :
4. Sources de Collecte des Données Personnelles
Nous collectons vos données principalement :
5. Partage et Divulgation de vos Données Personnelles
Nous pouvons divulguer vos Données Personnelles à plusieurs catégories de destinataires, en fonction des finalités décrites ci-dessus :
Données agrégées ou anonymisées
Nous pouvons également créer des données agrégées, désidentifiées ou anonymisées à partir de vos Données Personnelles en retirant tout élément susceptible de vous identifier. Ces données ne sont alors plus considérées comme « personnelles » et nous pouvons les utiliser à des fins légitimes (analyse, statistiques, etc.).
6. Cookies, Outils de Suivi et Publicité Ciblée
Nous utilisons des cookies et technologies similaires (pixels, balises web, gifs invisibles, JavaScript) pour :
6.1. Types de cookies
6.2. Gestion des cookies
Vous pouvez configurer votre navigateur ou votre outil de gestion des cookies pour accepter ou refuser tout ou partie des cookies. Néanmoins, le refus de certains cookies essentiels pourrait dégrader votre expérience ou vous empêcher d’accéder à certaines fonctionnalités.
Pour en savoir plus sur les cookies et la manière de les gérer, vous pouvez consulter www.allaboutcookies.orgou le site de la CNIL (France).
7. Sécurité des Données
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos Données Personnelles contre l’accès non autorisé, la divulgation, la perte, l’altération ou la destruction.
Toutefois, aucun système de transmission ou de stockage n’est totalement infaillible. Nous vous invitons donc à :
En cas de violation de données à caractère personnel susceptible d’engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les meilleurs délais, conformément à la législation en vigueur.
8. Durée de Conservation
Nous conservons vos Données Personnelles aussi longtemps que nécessaire pour remplir les finalités décrites dans la présente Politique ou pour satisfaire à nos obligations légales.
Les critères de détermination de la durée de conservation incluent :
Au-delà, nous pouvons conserver certaines données sous forme anonymisée ou agrégée pour des finalités statistiques.
9. Données des Enfants
Nous ne collectons pas sciemment de Données Personnelles auprès d’enfants de moins de 16 ans. Si vous avez moins de 16 ans, ne vous inscrivez pas et ne nous transmettez pas de données. Si nous apprenons qu’un enfant de moins de 16 ans nous a fourni des informations personnelles, nous les supprimerons dès que possible. Si vous pensez qu’un enfant de moins de 16 ans nous a transmis des données, contactez-nous à contact@complexe-systemique.com.
10. Droits de l’Union Européenne, du Royaume-Uni, de la Suisse (RGPD / UK GDPR)
Si vous résidez dans l’UE, l’EEE, le Royaume-Uni ou la Suisse, vous bénéficiez de droits supplémentaires (accès, rectification, effacement, opposition, portabilité, limitation du traitement, etc.). Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter à contact@complexe-systemique.com
11. Nous Contacter
Pour toute question ou commentaire au sujet de cette Politique de Confidentialité, de la manière dont nous collectons et utilisons vos Données Personnelles, ou pour exercer vos droits (voir section 10), vous pouvez nous contacter via :
12. Mise à Jour de la Politique de Confidentialité
Nous pouvons mettre à jour la présente Politique de Confidentialité afin de refléter les modifications de nos pratiques ou pour d’autres raisons opérationnelles, légales ou réglementaires. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons via les canaux appropriés (par exemple, affichage d’un avis sur le site, e-mail, etc.). La version la plus récente de la Politique de Confidentialité est toujours disponible sur notre site.
Dernière mise à jour le 13/03/25